أكد قسم متحف الكفيل للنفائس والمخطوطات في العتبة العباسية المقدسة اعتماده آلية علمية دقيقة لاستلام القطع المتحفية المُتبرَّع بها، بما يضمن الحفاظ على قيمتها التأريخية والفنية وتوثيقها وفق أحدث الأساليب المتحفية.
وأوضح مسؤول وحدة استلام المواد في شعبة المخزن، أحمد منير، أن إجراءات الاستلام تبدأ بعرض القطعة على لجنة متخصصة لتقييم أهميتها التأريخية والفنية، والتأكد من مطابقتها لمعايير الاقتناء المعتمدة داخل المتحف.
وأضاف أن القطع تصل إلى المتحف عبر قسم الهدايا والنذور في العتبة العباسية المقدسة، لتخضع بعدها لعملية تسجيل شاملة تتضمن توثيق جميع بياناتها وإدراجها ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمتحف، بما يضمن حفظ معلوماتها بصورة دقيقة.
وأشار إلى أن القطع تنتقل بعد ذلك إلى شعبة المختبر لإجراء الفحوصات الفنية اللازمة، وتحديد مدى حاجتها إلى الصيانة أو الترميم، قبل تصنيفها وترقيمها وإيداعها في أماكن خزن مهيأة تتناسب مع طبيعتها، بما يسهم بالحفاظ عليها وصونها للأجيال المقبلة.
